مطلوب موظف او موظفة ادارية - Office Admin – دبي – فرص عمل للإماراتيين

مطلوب موظف Office Admin – دبي – فرص متعددة للإماراتيين
تعلن إدارة التوظيف في دبي عن حاجتها لتوظيف موظف او موظفـة Office Admin للانضمام إلى فريق العمل في بيئة احترافية تدعم تطوير المهارات واكتساب الخبرة العملية. الوظيفة مناسبة للمتقدمين من خريجي الثانوية العامة فأعلى، سواء كانت لديهم خبرة سابقة أو لا، مع توفير فرص للنمو الوظيفي ضمن فريق متكامل.
المهام الوظيفية:
•1 متابعة الأعمال الإدارية اليومية في المكتب وضمان تنظيم الملفات والمستندات.
•2 تنسيق مواعيد الاجتماعات وإعداد التقارير الدورية للإدارة.
•3 التعامل مع العملاء والموردين بكفاءة ومهنية عالية.
•4 دعم فريق المبيعات والإدارة في تنفيذ المهام المكتبية المختلفة.
•5 المساهمة في تحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية داخل المكتب.
شرح عن طبيعة وظيفة Office Admin:
وظيفة Office Admin هي نقطة الارتكاز الأساسية لأي فريق عمل إداري. يقوم الموظف/ـة بتنسيق العمليات اليومية، وضمان انسيابية العمل، ومتابعة تنفيذ السياسات الداخلية. هذه الوظيفة تتطلب مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع ضغط العمل، حيث يتعامل الموظف مع بيانات العملاء، المستندات الإدارية، والتواصل مع فرق متعددة. كما تلعب هذه الوظيفة دورًا هامًا في تحسين تجربة العملاء من خلال سرعة الاستجابة والدقة في المعلومات، ما يجعلها أساسية لنجاح الأعمال وتحقيق أهداف الشركة. الخبرة المكتسبة في هذه الوظيفة تتيح للموظف تطوير مهارات الإدارة والتنظيم، واكتساب معرفة متعمقة بكيفية إدارة المكاتب الحديثة.
المتطلبات:
•1 شهادة الثانوية العامة فأعلى.
•2 إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
•3 القدرة على استخدام برامج المكتب الأساسية (Word، Excel، Outlook).
•4 الالتزام بالمواعيد والانضباط في أداء المهام اليومية.
•5 يفضل وجود خبرة سابقة، لكن غير مطلوبة.
الراتب والمميزات:
•1 راتب تنافسي يتراوح بين 6000 إلى 8000 درهم إماراتي.
•2 بيئة عمل احترافية ومتكاملة.
•3 فرص لتطوير المهارات واكتساب الخبرة العملية.
•4 إمكانية النمو الوظيفي ضمن الفريق.
نصائح للمتقدمين:
•1 احرص على إعداد سيرة ذاتية واضحة ومنظمة تبرز مهاراتك الإدارية والقدرة على العمل ضمن فريق.
•2 ركز على إبراز مهاراتك في التعامل مع العملاء والتواصل الداخلي والخارجي.
•3 أظهر قدرتك على إدارة الوقت وتنظيم الملفات والمستندات بكفاءة.
•4 اذكر أي خبرة سابقة في استخدام برامج المكتب الأساسية وكيف ساهمت في تحسين سير العمل.
•5 الالتزام والانضباط في المواعيد يعكس الاحترافية ويزيد فرص القبول.
•6 استخدم لغة واضحة ودقيقة عند وصف مهاراتك العملية.
•7 أظهر رغبتك في التعلم والتطور المستمر، فهذا مؤشر على استعدادك لتحمل المسؤوليات الإضافية.
•8 تحضير أمثلة عملية من تجربتك السابقة يعزز فرصك في المقابلة.
•9 ركز على المرونة والقدرة على العمل تحت ضغط، وهي من الصفات المطلوبة في الوظيفة.
•10 الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة يزيد من مصداقيتك وكفاءتك أمام إدارة الموارد البشرية.
طريقة التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF مع ذكر المسمى الوظيفي Office Admin في عنوان البريد الإلكتروني إلى:
📧 emiratihiring@gmail.com