مطلوب سكرتير أو سكرتيرة مجلس إدارة – أبوظبي – للعمل لدى ADCANPharma

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة مجلس إدارة – أبوظبي – للعمل لدى ADCANPharma
تعلن شركة ADCANPharma، إحدى أكبر الشركات الدوائية في دولة الإمارات، عن حاجتها لتوظيف سكرتير أو سكرتيرة مجلس إدارة من ذوي الخبرة العالية والمهارات التنظيمية المتقدمة.
هذه الفرصة متاحة للجنسين، وهي مناسبة للمهنيين القادرين على العمل ضمن منظومة مؤسسية تعتمد على الحوكمة والالتزام والشفافية.
يأتي هذا الطرح لتعزيز فريق الحوكمة المؤسسية داخل الشركة، وتوفير دعم مباشر لمجلس الإدارة واللجان التابعة له.
المسمى الوظيفي: سكرتير/ة مجلس إدارة – أبوظبي
المهام الوظيفية
•1 تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة واللجان التابعة وتنسيق جدول الأعمال.
•2 إعداد محاضر الجلسات بدقة عالية وتوثيق القرارات والنتائج.
•3 متابعة السياسات واللوائح الداخلية والتأكد من توافقها مع أحدث المتطلبات التنظيمية.
•4 إدارة التواصل الرسمي مع الجهات الرقابية مثل SCA و ADX باللغتين العربية والإنجليزية.
•5 تنسيق التقارير الرسمية بالتعاون مع المساهمين والمستشارين القانونيين والخارجيين.
•6 تنظيم عمليات الإفصاح والحوكمة بما يتوافق مع الأنظمة المعمول بها.
•7 متابعة التزام الشركة بإجراءات الحوكمة المؤسسية وتعزيز آليات الشفافية.
شرح عن طبيعة وظيفة سكرتير مجلس الإدارة
تعد وظيفة سكرتير مجلس الإدارة من أهم الوظائف القيادية ضمن أي مؤسسة، إذ تمثل حلقة الربط الأساسية بين مجلس الإدارة، الإدارة التنفيذية، والجهات الرقابية.
يقوم شاغل الوظيفة بدور محوري في ضمان امتثال الشركة لمتطلبات الحوكمة الحديثة، وتوثيق القرارات، وإدارة الاجتماعات بمهنية عالية.
العمل يتطلب خبرة طويلة في التعامل مع المستندات الرسمية، والقدرة على التواصل الفعّال مع أصحاب المصلحة داخليًا وخارجيًا، إضافة إلى المهارة في إعداد التقارير المتخصصة.
هذه الوظيفة تمنح الموظف فرصة للعمل ضمن بيئة راقية تعتمد على التنظيم والدقة الشديدة وحماية مصالح الشركة، مما يجعلها من الوظائف الاستراتيجية في القطاع المؤسسي.
كما تتيح هذه الوظيفة تنمية مهارات في مجالات الحوكمة، الامتثال، إدارة المخاطر، والتخطيط المؤسسي، وهي مجالات أساسية في المؤسسات الكبرى.
المتطلبات
•1 درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو القانون أو تخصص ذي صلة.
•2 خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في قطاع مؤسسي أو شركات كبرى.
•3 إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
•4 امتلاك شهادة سكرتير مجلس إدارة أو عضوية/طالب معتمد لدى Chartered Governance Institute.
•5 قدرة عالية على التعامل مع المستندات الرسمية والسرية بدقة واحترافية.
نبذة عن الجهة
تُعد ADCANPharma من أبرز الشركات الدوائية في دولة الإمارات، وتتمتع بسمعة قوية تعتمد على الجودة والابتكار والالتزام بمعايير التصنيع الدوائي العالمية.
وتعمل الشركة ضمن نظام مؤسسي متطور يمنح الموظفين بيئة احترافية تعتمد على التنظيم، التطوير المهني، وتعزيز أفضل ممارسات الحوكمة داخل القطاع الصحي والدوائي.
نصائح للمتقدمين
•1 ركّز في سيرتك الذاتية على خبرات الحوكمة والامتثال.
•2 اذكر مشاركتك السابقة في تنظيم اجتماعات مجالس الإدارة أو اللجان.
•3 أبرز مهاراتك في إعداد التقارير الرسمية وصياغة المحاضر بوضوح ودقة.
•4 أظهر قدرتك على التواصل الفعال مع الجهات الرقابية والمساهمين.
•5 احرص على تقديم أمثلة عملية عن مواقف تعاملت فيها مع بيانات حساسة أو وثائق سرية.
•6 بيّن معرفتك بالأنظمة التنظيمية مثل SCA و ADX.
•7 تأكد من كتابة سيرتك الذاتية بشكل منظم واحترافي يعكس مهاراتك الإدارية.
•8 استعد لأسئلة تتعلق بالحوكمة المؤسسية وكيفية تطبيقها داخل الشركات.
•9 أظهر اهتمامك بالتطوير المستمر والحصول على شهادات مهنية متقدمة.
•10 قدّم نفسك كشخص قادر على إدارة الوقت والمهام المعقدة تحت ضغط.
طريقة التقديم
يرجى إرسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني إلى:
hr@adcanpharma.ae